마이크로소프트365 오피스365의 새 이름
자택근무가 늘어나는 요즘, 협업을 더 원활하게 해주는 것이 바로 마이크로소프트365입니다. 일전에는 오피스365라는 이름이었는데 최근 이름이 변경되었습니다.
마이크로소프트365는 구독 시스템으로 엑셀, 워드, 파워포인트 등 MS사의 프로그램을 활용할 수 있고 문서 공동 작업이 가능해서 공동 작성으로 일의 효율과 완성도를 높히는 데 도움이 되는 프로그램입니다.
이번 포스팅에서는 마이크로소프트365 주요 특징에 대해서 간단하게 정리해보았습니다.
마이크로소프트365 기능, 특징
MS사의 파워포인트, 엑셀, 워드, 아웃룩 등의 서비스는 많은 기업에서 사용하고 있는 기본적인 프로그램입니다.
문서 파일을 엑셀로 정리하거나 거래처에게 파워포인트를 제공하는 등 업무에 있어서 필수적인 프로그램인데요. 연간 혹은 월간 구독 방식인 마이크로소프트365(구 오피스365)와 직접 다운로드하여 영구적으로 사용하는 오피스2019가 있습니다.
마이크로소프트365 장점
- One drive 클라우드 서비스 (1TB) 제공
- 최대 6명까지 같이 사용 가능
- 최신 버전으로 언제나 사용 가능
- 스마트폰, 태블릿, PC, MAC 등 모든 디바이스에서 언제나 사용 가능 (최대 5대까지 동시 사용 가능)
- 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 어플 프리미엄 버전 제공
- AI 기능 제공 (ex: 엑셀 예측 시트)
- 실시간 공동 작업 지원
마이크로소프트365와 오피스2019 둘의 차이는 하나는 클라우드 서비스이고 하나는 프로그램 구입 후 설치 서비스로 이해할 수 있습니다.
같은 프로그램을 사용하더라도 마이크로소프트365 기능에는 업그레이드 옵션이 있어서 최신 버전으로 계속 업데이트 된다는 점과 공동 작업이 가능한 부분, 클라우드 서비스인 One drive 기본 제공하는 점이 차이가 있습니다.
예를 들면 오피스2019는 179,000원에 일회성으로 구입하여 1대의 PC에서만 사용할 수 있지만 마이크로소프트365는 월간 구독 혹은 연간 구독으로 이용하기 때문에 태블릿, 스마트폰, PC, MAC 등 로그인하여 사용할 수 있고 최대 5기기에 동시 접속하여 사용 가능하고 여러 PC에 별도로 각각 구입하여 설치하지 않아도 사용할 수 있습니다.
1인당 One drive를 1TB를 제공하기 때문에 6명이 같이 사용한다면 각자 1TB씩 사용하여 최대 6TB까지 제공합니다.
오피스2019는 프리미엄 버전이 아닌 클래식 버전인 점, AI 기능이 없는 점 등 몇가지 차이가 있습니다.
요즘에는 AI 기능과 공동 작업 기술이 상당히 업무에 중요한 부분이기 때문에 구독에서 제공하는 서비스가 상당히 유용한데요.
그룹 관리 등 One drive라는 클라우드 저장소 활용으로 백업부터 시간관리에도 도움이 되는 기능도 제공하고 있습니다. 협업을 위한 다양한 서비스 제공과 이메일 정렬, 제안 회신을 사용하는 기능도 도 있고 중요한 메세지를 놓치지 않게 정리하는 데에도 도움이 되는 기능이 있습니다.
마이크로소프트365 가격
Microsoft 365 Family라는 상품 가격이 월 11,900원, 연 119,000원으로 책정되어있습니다. 이전에 Office 365 Home과 같은 서비스인데요. 구독 하나로 본인을 포함하여 최대 6명까지 사용할 수 있습니다.
월 11,900원으로 6명이 사용하면 1인당 약 2,000원 정도 월 비용이 발생하는 것이기 때문에 1/n한다면 부담스럽지 않은 가격입니다.
각 사용자를 초대를 하거나 각 사용자를 Microsoft 가족에 추가하여 같이 사용할 수 있습니다. 초대 수락 후에는 각자 자신의 Microsoft 계정으로 로그인하여 마이크로소프트365 프로그램을 설치하고 원드라이브에 접속할 수 있습니다.
가족 구성원은 모든 디바이스에 Microsoft 365를 설치하고 동시에 5개 디바이스에서 로그인할 수 있고, 모든 디바이스에서 프리미엄 Office 앱, 1TB의 클라우드 저장소를 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 Personal 서비스는 Office 365 Personal와 같은 서비스로 월 8,900원, 연 89,000원의 가격으로 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 Family와 차이는 1명만 사용할 수 있다는 점에서 차이가 있습니다.
효율적인 업물 처리를 위한 선택
더 빠르게 일을 처리하여 여유시간을 확보할 수 있다면 일의 효율이 더 높아질 것입니다. 마이크로소프트365은 좀 더 효율적인 프로세스를 만드는데 있어서 도움이 되는 데요.
공유 파일을 만든 후 누구나 접속해서 확인할 수 있다면 잘 못된 데이터를 확인할 수 있고 각자 자신의 파트를 업로드하여 좀 더 빠르고 정확하게 일 처리가 가능해집니다.
One drive에 문서 관리를 공동으로 하거나 일정 관리, 네트워크가 필요한 경우에는 Microsoft 365가 일정 관리, 문서관리, 화상회의, 클라우드 서비스를 원스톱으로 제공하여 그 빛을 발휘합니다. 꾸준히 사용하실 예정이라면 연간구독이 월간구독보다 17% 가격이 더 저렴하기 때문에 유리합니다. 자세한 정보는 MS 공식 홈페이지에서 비교해보실 수 있습니다.
[링크] MS 공식 홈페이지 마이크로소프트365 바로가기
Office 365가 Microsoft 365로 이름이 변경되었지만 같은 서비스를 제공하고 있는데요. 해외 결제 가능한 VISA, MASTER, 아메리칸 엑스프레스 카드로 결제 하여 사용하실 수 있습니다.
