중고등학생 때부터 MS사의 워드, 엑셀, 파워포인트 등에 익숙하신 분들이 많이 계실 것입니다. 대학교 신입생에게 필요한 필수적인 프로그램이 바로 과제나 발표시 필요한 파워포인트를 비롯한 엑셀, 워드 등의 프로그램인데요. 대학교뿐 아니라 실제로 회사에서 자주 사용하는 프로그램이기 때문에 엑셀, 파워포인트, 워드를 잘 사용하는 것도 하나의 능력으로 평가 받고 있습니다.
정품 프로그램은 마이크로소프트사 공식 홈페이지에서 구입을 할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 오피스365 기능과 오피스2019 차이는 어떤 것인지에 대해서 간단히 정리해보았습니다.
오피스365와 오피스2019 차이 비교, 장단점
오피스 프로그램은 오피스2019와 오피스365 2가지 형태로 되어있고, 가정용, 학생용, 비지니스 용으로 구분이 됩니다. 마이크로소프트스토어 홈페이지에서 Office 365와 Office 2019의 차이점에 대해 간단히 비교할 수 있는 비교 차트를 제공하고 있습니다.
오피스365는 구독형태로 제공되며, 오피스2019는 1회성으로 한번 구입 후 지속적으로 사용할 수 있습니다. 때문에 한번에 지불하는 비용은 오피스2019가 큰 편이지만, 장기적으로 보면 저렴하다고 할 수 있습니다. 오피스2019에 포함된 프로그램은 워드, 엑셀, 파워포인트 3가지가 포함되어있으며 1대의 PC에서만 사용할 수 있습니다.
오피스365는 월 8,900원으로 구독하는 시스템으로 한끼 외식비 정도 가격으로 워드, 엑셀, 파워포인트 외에도 아웃룩, 퍼블리셔, 악세스까지 다른 전문적인 MS사의 프로그램도 이용할 수 있고, 가장 중요한 부분은 One Drive를 제공하는 점에 있습니다. 1인당 1TB의 클라우드 저장소를 별도로 제공한다는 점이 가장 큰 차이입니다.
오피스2016, 2019 등 새로 출시되는 것을 고려한다면 컴퓨터, 모바일, 태블릿 등 어떤 기기와도 호환하여 사용할 수 있는 오피스365가 유리한 부분이 있습니다.
공식 홈페이지에서 더 많은 MS프로그램 사용방법도 안내 [링크]
월 구독형태로 지속적으로 지불해야하지만, 최신 버전의 파워포인트, 엑셀, 워드 등을 사용할 수 있으면서 One Drive까지 클라우드 저장소도 활용할 수 있어 신입생 입장에서는 과제를 저장하고 불러오는데 있어서 별도의 외장하드나 USB없이도 문서나 파일을 저장하고 불러올 수 있어서 편리한 부분이 있습니다.
오피스365는 오피스2019와 달리 항상 최신 버전의 기술를 지원받으면서 또한 클라우드 연결이 되기 때문에 실시간 공동작업이 가능하고 엑셀 예측 시트나 디자인 자동제안 등 AI 기능을 지원하고 있습니다.
신입생 뿐 아니라 신입사원까지 필수적인 오피스365
엑셀은 회사에서 차트를 정리할 때 필수적인 프로그램 중 하나입니다. 회사 뿐 아니라 개인적으로 집에서 자신이 할일이나 체크리스트 등을 만들어서 정리할 때도 유용합니다.
▲ 결혼준비 체크리스트 템플릿 활용하는 예
체크리스트나 예산 관리 등 차트를 활용할 수 있게 다양한 템플릿도 제공하고 있습니다.
▲ 발표시 필요한 파워포인트 활용
애니메이션 기능과 더불어서 3D 모델까지 삽입할 수 있게 다양한 기능이 추가되었습니다. 발표시에도 필요한 신입생 필수 프로그램이지만, 사업제안서 및 발표 등에도 필수적인 프로그램인 파워포인트입니다.
▲ 워드로 문법확인하기
워드는 문서 작성할 때 기본적으로 활용하는 프로그램입니다. 보고서 작성시 오타나 맞춤법이 틀리지 않게 검토할 때가 많은데요. 워드가 검토하는 데 도움을 주기도 합니다. 그 밖에도 PDF 수정 등 기능 제공 등 문서 작성시 유용한 프로그램입니다.
구독이 만료될 경우는 어떻게 되는지 궁금하실 수 있는데요. Office 앱은 읽기 전용 모드로 전환되므로 문서를 계속 확인하거나 인쇄하는 것은 계속적으로 제공이 됩니다. 다만 문서를 새로 생성하거나 편집하는 것은 어렵습니다.
오피스365는 신입생이 사용하기에 적합한 1인용 구독으로 연간 또는 월별 구독으로 이용할 수 있어서 원하는 만큼 사용하고 언제든지 취소가 가능합니다. 개인이 사용하는데 있어서는 오피스365가 유용하고, 6명이 함께 사용하는 오피스365, 비지니스용 오피스 등 여러가지 구독시스템이 있습니다. 자세한 정보는 마이크로소프트 MS스토어[링크]에서 참고하실 수 있습니다.
무료 평가판으로 1달 체험도 가능하니 홈페이지에서 확인해보시길 바랍니다.
