프로젝트 관리 프로그램 트렐로 사용방법
협업을 하다보면 지금까지 토의해온 내용 정리를 자주 하게 됩니다. 서로의 의견을 묻는데 번번히 만나서 다시 이야기하기는 번거로운 일이기 때문에 과거에는 네이트온 요즘에는 카카오톡 그룹채팅을 통해 논의를 하기도 하는데요.
프로젝트 관리 프로그램을 사용하시면 훨씬 더 효율적으로 일을 진행하실 수 있습니다. 무료 그룹웨어 중 트렐로(https://trello.com/)라는 것이 있는데 이메일 주소하나만 있으면 간편하게 가입하여 사용하실 수 있습니다.
2. 이름과 이메일 주소를 입력한 뒤 가입을 마칩니다
만약 구글 계정이 있다면 sign up with google을 클릭하여 바로 로그인 할 수 있습니다.
3. 로그인 후 보드를 클릭합니다
가입후 자동 로그인이 된 화면입니다. my boards에서 welcome board를 클릭하면 보드 이름을 변경할 수 있습니다.
4. 로그인 첫 페이지에서 Create a new team을 클릭하여 팀 이름을 설정 할 수 있습니다.
5. 팀 이름을 설정 한 뒤 함께 프로젝트 관리 프로그램 트렐로를 사용할 사람을 팀원으로 초대할 수 있습니다.
Add members를 클릭하여 트렐로에 가입한 이메일 주소를 입력하면 바로 추가가 된 것을 확인할 수 있습니다.
6. 팀보드에 Create new board를 클릭하여 새로운 보드를 만들 수 있습니다.
7. 팀보드를 보드를 클릭하면 아무것도 없지만 리스트를 만들어 카테고리를 만들거나 일정을 계획할 수 있습니다.
라벨을 붙일 수 있어서 후에 필터 카드로 색상별로 분류해서 보는 것도 가능합니다.
8. power-ups에서는 enablae을 클릭하여 달력, 투표 등을 진행할 수 있는 기능을 활성화 할수 있습니다.
트렐로에서 보드를 만든 후 팀원을 초대하고 카드를 만들어서 댓글을 다는 것 처럼 서로의견을 교환할 수 있습니다.
카드를 클릭하면 Add comment라는 창이 뜨는데 거기에 답글을 달면서 서로 의견을 주고 받을 수 있습니다. 해야할 일을 카드로 작성하거나 의견을 적은 뒤 서로 의견을 교환하거나 파일을 첨부하여 서로 보완 수정하여 협업이 가능한 프로젝트 관리 프로그램입니다.
카드를 생성하여 프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는데요. 팀원이 5 이하일 경우 트렐로를 사용하시면 실시간으로 피드백하는 과정이 한눈에 알아볼 수 있어 작업하실 때 도움이 되실 것입니다. 프로젝트 관리 프로그램은 아니지만 소규모로 일을 진행할 때 유용한 사이트로는 드롭박스가 있습니다. 드롭박스 같은 경우 공유할 수 있는 파일을 공유하는데 유용합니다.