교육/자격증 ・2023. 3. 28.

행정사 되는 법 (자격증 시험 일정 및 전망)

출산율 감소로 인한 인구 절벽 문제를 해결하기 위한 한 가지 대안으로 이민청(이민관리청) 신설 계획이 제안되고 있습니다. 국내 체류 외국인 수는 이미 200만 명을 넘어섰으며 앞으로 더 증가할 것으로 예상됩니다. 이에 따라 외국인 정책을 하나의 부서에서 관리하여 더욱 신속하고 정확한 일처리와 컨트롤타워의 필요성이 대두되고 있습니다. 이러한 이민관리청에 대한 관심은 행정사 자격증 취득에도 이어지고 있습니다.

 

행정사 자격증을 취득하면 행정사 사무소를 설립하여 일할 수 있습니다. 고위직 공무원이 은퇴 후 일하는 인식이 있고, 국내 행정사 자격증 보유자는 20만 명 이상입니다. 개업 신청이나 면허 취소 구제와 같은 다양한 행정 처리를 개인이 공공기관을 방문하여 꼼꼼하게 서류를 챙겨 제출하는 일은 번거롭기 때문에 믿을 만한 행정사를 의뢰하는 수요가 꾸준하게 있습니다.

행정사는 건축 인허가 신청, 사업자 업무 정지 구제, 국가유공자 등록 신청, 음주운전면허 취소 구제, 학교 폭력 규제, 사회 복지 시설 인허가 및 영업정지 구제, 4대 보험 관련 작성 업무, 출생신고, 지적 재산권 침해 신고, 국가 자격증 취소 처분 구제, 내용증명 작성, 개명 업무, 층간 소음 조정 신청, 개발제한구역 피해 민원 업무, 국제사법 업무, 난민 업무, 공매 처분 및 세금 관련 이의신청, 심사 청구, 심판 청구, 다문화 가족 관련 업무 등 다양한 공공기권 서류 작성일을 담당하여 업무의 폭이 넓습니다.

행정사가 할 수 있는 일로 다양한 분야의 행정 업무가 있고, 인허가 대리부터 행정 심판 사건 대행, 분쟁 조정 대행, 출입국 민원 대행, 억울한 행정처리에 대한 컨설팅까지 제공하는 경우도 있는데요. 간단한 서류 대행부터 인허가까지 수임료는 적게는 5만 원 대부터 거래 금액이 큰 사건은 많게는 천만 원대 이상까지 고액의 수수료의 일도 있습니다.

 

행정사가 하는 일과 행정사 자격증의 인기

행정사는 의뢰인으로부터 권한을 인정받아 서류 제출 등을 대행합니다. 출입국 관련 허가 및 신청서 뿐만 아니라, 타인으로부터 위임받은 출입국 관련 각종 허가 신청 등의 업무를 수행하기도 하는데요.

행정사 자격증은 3가지 업무영역이 있어서 행정사 자격증도 3가지 중 하나로 시험을 치룹니다.

  • 일반행정사 (민법 계약법, 행정절차론, 사무관리론, 행정사실무법)
  • 외국어번역 행정사 (외국어)
  • 기술 행정사 (해사 실무법)

공통적으로 1차 시험으로 민법 총칙, 행정법, 행정학개론(지방자치행정 포함) 세 과목을 준비하며, 2차 시험에서는 민법(계약 관련 내용 한정), 행정절차론, 사무관리론이 공통 시험목록입니다. 업무 영역에 따라 2차 시험에서 행정사 종류별로 과목이 다릅니다.

 

일반 행정사가 하는 일은 행정 기관에 제출하는 서류 작성과 제출 대행을 진행하는데요. 인가, 허가, 면허, 신고, 신청, 청구의 대리 및 상담도 합니다.

 

외국어번역 행정사의 경우 ‘행정 기관 업무 관련 서류 번역 및 제출 대행’의 업무로 비자 서류, 유학 서류, 이민 서류, 행정 관련 문서 번역, 의학 및 약학 문서 번역, 번역자 확인서, 출입국 업무 문서 대행 등의 일이 가능합니다. 외국어 능력검정 시험으로 대체되기 때문에 어느 정도 외국어 실력을 인증이 되어야 합니다.

 

기술 행정사는 해양 관련된 업무를 합니다. 대표적으로 선박 등록, 선박 검사, 수산 및 항만 실무, 해상 여객 운송 사업 업무, 어선 및 수산 항만 업무 등의 선박, 해운법, 해사안전법 관련 업무를 합니다.

 

행정사 시험 일정 확인 방법

2023년도에 11회 1차와 2차 행정사 시험이 진행될 예정입니다. 관련 부처는 행정안전부이고 시험 시행기관은 한국산업인력공단입니다.

구분 접수기간 서류제출기간 시험일정 의견제시기간 최종정답발표기간 합격자발표기간
2023년 11회1차 2023.04.24-2023.04.28   2023.06.03 2023.06.03-2023.06.09   2023.07.05-
2023년 11회2차 2023.07.31-2023.08.04   2023.10.07     2023.12.06-

행정사 시험과목 문항 수 및 점수, 시험 시간

시험 면제 인정 사유 (학력, 경력, 외국어 능력 검정시험 대체)

행정사는 경력이 있거나 자격증 취득에 의한 면제자는 ‘면제자’ 유형으로 접수하면 됩니다. 대표적으로 시험 합격에 따른 면제, 자격 취득에 따른 면제, 학력에 따른 면제가 있습니다.

  • 1차 시험 합격자는 다음 회차 1차 시험 면제
  • 행정사 자격증이 있지만 다른 종류의 행정사 취득을 위해 시험 응시 시 1차 시험 면제
  • 외국어번역 행정사는 대체하는 외국어 검정시험으로 대체 가능하며, 마감일 기준으로 2년 이내 시험이어야 함(영어, 스페인어, 중국어, 일본어, 프랑스어, 독일어, 러시아어)

시험을 치르지 않아도 경력이 있는 경우 시험 면제 대상이기도 하여 공무원 중에서 행정사 자격증 취득을 하려는 비율이 높습니다.

 

▼ 외국어 과목을 대체하는 외국어능력검정시험 종류 및 기준 점수 (표)

시험명
기준 점수
일반 응시 청각 장애인
TOEFL 쓰기 시험 부분 25점 이상
TOEIC 쓰기 시험 부분 150점 이상
TEPS 쓰기 시험 부분 71점 이상 쓰기 시험 부분 64점 이상
G-TELP GWT 작문 시험 3등급 이상
FLEX 쓰기 시험 부분 200점 이상
IELTS 쓰기 시험 부분 6.5점 이상
신 HSK 6급 또는 5급 쓰기 영역 60점 이상
DELE C1 또는 B2 작문 영역 15점 이상
DELF/DALF C2 독해와 작문 영역 25점 이상, C1 또는 B2 작문 영역 12.5점 이상
괴테어학 C2 또는 B2 쓰기 모듈 60점 이상, C1 쓰기 영역 15점 이상
TORFL 4단계 또는 3단계 또는 2단계 또는 1단계 쓰기 영역 66% 이상

▼ 외국어 번역 행정사 (영어, 중국어, 일어, 독일어, 스페인어, 독어, 러시아어)

  2011. 3. 8 이전 경력(임용)자 2011. 3. 8 이후 경력(임용)자
1차 시험 면제
경력직 공무원(특정직 공무원 중 대통령이 정하는
공무원과 기능직 공무원은 제외)으로 5년 이상 근무하거나
대통령령으로 정하는 특수 경력직 공무원으로 7급 이상에
상당하는 직에 5년 이상 근무한자
고등교육법에 따른 대학에서 외국어 전공 학사 학위를 받은 후
그 외국어 번역 업무에 5년 이상 종사한 경력이 있는자
고등교육법에 따른 대학원에서
외국어 전공 석사 학위 또는 박사 학위를 받은 후
외국어 번역 업무에 3년 이상 종사한 경력이 있는 자
1차 시험 면제 및
2차 시험 일부 과목 면제
해당 없음
고등교육법에 따른 대학에서 외국어 전공 학사 학위를 받은 후
그 외국어 번역업무에서 7년 이상 종사한 경력이 있는자
고등교육법에 따른 대학원에서 외국어 전공 석사학위 또는
박사학위를 받은 후 그 외국어 번역 업무에
5년 이상 종사한 경력이 있는자
전부 면제
대학에서 외국어 전공 학사 학위를 받고
외국어 번역 업무에 5년 이상 종사한 경력이 있는자
해당 없음
대학원에서 외국어 전공 석사 학위, 또는 박사 학위를 받고
당해 외국어 번역 업무에 2년 이상 종사한 경력이 있는자

1차 시험 면제, 1차 시험 면제 및 2차 시험 일부 면제, 전부 면제 조건이 있으며 경력직인 경우도 면제 조건에 해당합니다. 다음의 표를 확인하시면 외국어 번역 행정사 행정사 면제 조건을 확인하실 수 있습니다.

 

▼ 《행정서사법》에 따른 경력에 따른 면제

  1990. 2. 5 이전 임용 공무원
경력 총 경력 5년 이상 (※1995. 2. 5 전까지 5년 경력 충족)
대상 공무원 일반직(기능직 제외), 경찰, 군속, 읍, 면, 통장, 소방, 군인(단기하사, 병 제외)

 

▼ 일반, 해사 행정사 시험 면제 기준 (표)

  1차 시험 면제
2011. 3. 8
이전 경력자
경력직 공무원(특정 직 공무원 중 대통령이 정하는 공무원과 기능직 공무원 제외)으로
5년 이상 근무하거나 대통령 령으로 정하는 특수 경력직 공무원으로
7급 이상에 상당하는 직에 5년 이상 근무한 자
2011. 3. 8
이후 경력자
경력직 공무원(특정직 공무원 중 대통령이 정하는 공무원과 기능직 공무원 제외)으로
10년 이상 근무한 사람 중 7급 이상에 상당하는 직에 5년 이상 근무한 자
대통령령으로 정하는 특수경력직공무원으로 10년 이상 근무한 사람 중
7급 이상 상당하는 직에 근무한 자
2020. 6. 9
이후 경력자
경력직 공무원(특정직 공무원 중 대통령이 정하는 공무원과 기능직 공무원 제외)으로
10년 이상 근무한 사람 중 7급 이상에 상당하는 직에 5년 이상 근무한 자
대통령령으로 정하는 특수경력직공무원으로 10년 이상 근무한 사람 중
7급 이상 상당하는 직에 근무한 자

 

  1차 시험 면제 및 2차 시험 일부 과목 면제
2011. 3. 8
이후 경력자
경력직 공무원으로 15년 이상 근무한 사람 중 7급 이상 직에 근무한자
경력직 공무원으로 5급 이상 직에 5년 이상 근무한자
대통령령으로 정하는 특수경력직 공무원으로 15년 이상 근무한 사람 중
7급 이상 직에 근무한 자
대통령령으로 정하는 특수경력직 공무원으로 5급 이상 직에 5년 이상 근무한 자
2020. 6. 9
이후 경력자
경력직 공무원으로 15년 이상 근무한 사람 중 6급 이상 직에 5년 이상 근무한자
경력직 공무원으로 10년 이상근무한 사람 중
5급 이상 직에 5년 이상 근무한자
대통령령으로 정하는 특수경력직 공무원으로 15년 이상 근무한 사람 중
6급 이상 직에 8년 이상 근무한 자
대통령령으로 정하는 특수경력직 공무원으로 10년 이상 근무한 사람 중
5급 이상 직에 5년 이상 근무한 자

 

  전부 면제
2011. 3. 8
이전 경력자
경력직 공무원(특정 직 공무원 중 대통령이 정하는 공무원과 기능직 공무원 제외)으로
10년 이상 근무하거나, 6급 이상 직에 5년 이상 근무한 자
대통령령으로 정하는 특수경력직 공무원으로 7급 이상 직에 10년 이상 근무하거나
6급 이상 직에 5년 이상 근무한 자

 

행정사 자격증 합격자수, 합격율과 응시율

행정사 자격증 합격여부는 과목별 40점, 평균 60점 이상 획득하는 합격하는 절대 평가 방식입니다. 그러나 최소합격 인원 미달인 경우 평균 점수가 높은 순으로 합격자를 배출하고 있어서 합격 기준 60점보다 아래인 45점-51점 대의 합격자 평균 점수를 보유할 정도입니다.

  일반 응시자 전체(면제포함)
남성 213 6,396
여성 88 2,776
전체 301 9,272

2022년 제10회 행정사 합격자 통계를 살펴보면 주로 30대와 40대, 50대까지 폭넓은 연령층의 연령대가 있었습니다. 공무원으로 일정 기간 이상 7급-5급 공무원으로 근무했다면 행정사 시험 면제가 되어 공무원 은퇴 후 사무실 개업 등으로 인지도가 있습니다.

  일반 응시자 전체(면제포함)
10대 1 1
20대 24 24
30대 95 1,620
40대 103 3,914
50대 69 2,850
60대 7 779
70대 2 80
80대 - 4
합계 301 9,272

면제 기준 자격을 획득한 합격자 비율이 높았습니다. 1차와 2차 시험 응시자의 합격 비율은 면제 포함 합격자와 비교하여 3%대로, 대부분의 합격자가 면제 자격이 있는 분들입니다.

 

시험 응시율은 약 70-80%가 응시하고 있으며 합격률은 2022년 기준으로 일반 행정사의 경우 19%, 외국어 번역 행정사 합격률은 37%, 해사 행정사는 33% 합격률이었습니다.

행정사 자격증 응시 수수료

  1차 시험 2차 시험
일반 응시자 25,000원 40,000원
1차, 2차 일부 면제자 10,000원 40,000원
1, 2차 전부 면제자 10,000원 해당 없음

행정사 자격증 응시 수수료는 신용카드, 계좌이체, 가상 게좌와 같은 전자 결제로 납부할 수 있습니다. 결제 수수료는 공단에서 부담하며 가상계좌의 경우 지정 시간까지 미입금될 경우 원서 접수가 취소가 될 수 있습니다.

 

가상 계좌의 경우 입금 후 완료 시 13시 이전에 입금이라면 당일 14시까지 입금 완료가 되어야 하며, 13시 이후라면 다음 날 14시까지 완료가 되지 않으면 원서 접수가 취소가 되는 점 주의하시길 바랍니다.

 

접수 마감일 13시부터 18시까지는 가상 계좌 결제가 불가능하며, 신용카드와 계좌이체로만 행정사 자격증 응시 수수료 납부가 가능합니다.

 

행정사 결격 사유, 응시 제한 사유 알아두기

  • 부정 행위자는 5년 동안 응시 불가능
  • 파산 선고 후 복권 되지 않는 사람
  • 피성년후견인 또는 피한정후견인
  • 금고 이상의 실형 선고받고 집행이 끝나거나 면제된 지 3년 지나지 않은 경우 불가능
  • 금고 이상의 형의 선고유예를 받고 그 유예기간에 있는 사람
  • 공무원으로서 징계처분에 따라 파면, 해임된 후 3년 지나지 않은 경우
  • 행정사 자격이 취소된 후 3년이 지나지 않은 사람

행정사 자격증 발급은 정부 24(www.gov.kr)에서 신청, 출력이 가능합니다.